Sản Phẩm & Giải Pháp

MCFrame GA

  • Mcframe GA có các chức năng ứng dụng phong phú giúp hỗ trợ công việc kinh doanh của các chi nhánh ở nước ngoài

Các chức năng

  • Trong mcframe GA, ngoài hệ thống quản lý kế toán với chức năng kế toán tổng hợp và chức năng quản lý phải thu, phải trả, chúng tôi còn trang bị chức năng quản lý nhận đơn hàng/ đặt hàng và kèm theo đó là bán hàng/ mua hàng/ tồn kho để quản lý thông tin hàng tồn kho.
  • Trước khi đưa vào sử dụng, có thể lựa chọn để chỉ sử dụng phần kế toán hoặc sử dụng toàn bộ các chức năng. Giá tiền bản quyền sử dụng sẽ được tính dựa trên phạm vi sử dụng này. Ngoài ra, tùy tình hình, có thể chuyển đổi phạm vi sử dụng từ chỉ kế toán thành toàn bộ các chức năng.

mcframe01

Trao đổi công việc thông suốt giữa trụ sở chính với chi nhánh ở nước ngoài

Hỗ trợ đa ngôn ngữ - Có khả năng chia sẻ thông tin vượt qua sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa

  • Mcframe GA là một ứng dụng hỗ trợ đa ngôn ngữ cho phép bạn chuyển đổi ngôn ngữ bất kỳ lúc nào từ bất kỳ màn hình nào.
  • Có thể hiển thị đa ngôn ngữ cho chú thích màn hình, đăng ký/ hiển thị dữ liệu master theo ngôn ngữ, xuất báo cáo, chứng từ bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
  • Ngoài ra, do thay đổi được định dạng hiển thị của ngày và số, nên người dùng ở các nền văn hóa khác nhau có thể thao tác mà không khó chịu.

mcframe02

Hỗ trợ đa tiền tệ - Xử lý chính xác giao dịch bằng các loại tiền tệ khác nhau

  • Bao gồm nhiều chức năng để xử lý chính xác giao dịch bằng các loại tiền tệ khác nhau. Ngoài「Định nghĩa tiền tệ tự do」「10 loại tỷ giá khác nhau」「Đăng ký tỷ giá hối đoái trên cơ sở hàng ngày」「Xử lý chuyển đổi tự động khi nhập chứng từ」, còn có thể tính toán lãi / lỗ tỷ giá hối đoái tại thời điểm thanh toán công nợ hoặc khóa sổ kế toán.
  • Ngoài ra, do cách cài đặt tiền tệ hiển thị (presentation currency), người dùng còn có thể lập báo cáo tài chính bằng các loại tiền tệ tùy ý.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ của mcframe GA

mcframe03

Hỗ trợ đa tiêu chuẩn – Quản lý hiệu quả thông tin kế toán dựa trên các quy tắc khác nhau

  • Dễ dàng kiểm tra sự khác biệt, quản lý các báo cáo kế toán khác nhau dựa trên các quy tắc khác nhau như "tiêu chuẩn nước sở tại", "tiêu chuẩn Nhật Bản", "kế toán hệ thống" và "kế toán quản trị". Ngoài ra, ứng dụng còn có tính năng định nghĩa định dạng báo giá tài chính, các mục hiển thị khác nhau cho từng quốc gia và đăng ký hình thức báo cáo lên hệ thống.

* Tính năng mức dữ liệu

mcframe04

Xuất dữ liệu theo nhiều kiểu bố cục / định dạng tệp

  • Có thể lựa chọn 「Ngôn ngữ」「Kiểu bố cục biểu mẫu」「định dạng tệp」để xuất ra nhiều loại, nhiều định dạng biểu mẫu theo mục đích sử dụng. Bố cục biểu mẫu sử dụng "RDLC" là tiêu chuẩn báo cáo của công ty Microsoft và có thể điều chỉnh hình thức theo yêu cầu.

mcframe05

Các trường mở rộng cho người dùng phong phú phục vụ các mục đích quản lý khác nhau

mcframe06

  • Có thể tìm kiếm và trích xuất dữ liệu theo trường mở rộng và tạo dữ liệu tổng hợp theo phân khúc bằng cách sử dụng các trường mở rộng được tùy ý định nghĩa bởi người dùng như mã hợp đồng, ngày giao hàng, điều kiện giao dịch như FOB, kích thước hàng hóa, v.v ...
  • Có thể sử dụng 3 loại trường mở rộng đó là Flex item - chỉ sử dụng riêng trong từng module như Kế toán, Bán hàng, Mua hàng, User item – chứa đựng thông tin dùng chung cho tất cả các mảng hoạt động, và "Master flex" - mở rộng thông tin danh mục.

mcframe14

Hỗ trợ kinh doanh của các chi nhánh ở nước ngoài và đảm bảo hoạt động chính xác

Tăng cường kiểm soát nội bộ của các chi nhánh ở nước ngoài

  • Giảm nguy cơ thao tác trái phép bằng cách sử dụng chức năng kiểm soát truy cập nhằm giới hạn các màn hình có thể sử dụng và thông tin có thể tham khảo đối với từng người dùng.
  • Ngoài ra, chức năng lấy thông tin lịch sử đăng nhập vào hệ thống, lịch sử truy cập vào các màn hình và lịch sử thao tác trên dữ liệu dưới dạng nhật ký được trang bị như một chức năng tiêu chuẩn nên có thể được sử dụng như cơ sở kiểm soát nội bộ cho các chi nhánh ở nước ngoài.

mcframe07

Đáp ứng linh hoạt với các quy trình kinh doanh khác nhau

  • Với các chức năng linh hoạt đáp ứng các quy trình kinh doanh khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và quy chế hoạt động của riêng công ty, có thể đơn giản hóa quy trình và thủ tục từ bước nhận đơn hàng, giao hàng đến ghi nhận doanh thu, thiết kế hoạt động ứng với hiện trạng của doanh nghiệp như có ít nhân viên, cần xác nhận nội dung chứng từ và chấp thuận nhằm mục đích kiểm soát nội bộ.
  • Ngoài ra, hệ thống còn trang bị các chức năng phong phú giúp thực hiện hoạt động chính xác như tham khảo tình hình tín dụng và giá xuất kho tại thời điểm nhận đơn đặt hàng, tính toán giá xuất kho theo từng mã kho, thiết lập đơn giá hàng hóa theo từng đối tác kinh doanh/ loại tiền tệ/ thời kỳ/ quy cách đóng gói, đối ứng kiểm kho và chênh lệch đánh giá tỷ giá.

* Xây dựng luồng công việc bằng cách kết hợp các mô hình khác nhau

mcframe08

Có thể tích hợp với hệ thống khác

  • Chúng tôi chuẩn hóa các chức năng dành cho việc nhập khẩu dữ liệu của hệ thống đang sử dụng cùng với mcframe GA như hệ thống quản lý bán hàng, hệ thống quản lý sản xuất.
  • Ngoài việc nhập khẩu tệp từ màn hình của mcframe GA, bạn cũng có thể sử dụng tính năng nhập khẩu tự động bằng công cụ quản lý công việc hoặc công cụ liên kết dữ liệu như EAI.
  • Trường hợp xuất khẩu dữ liệu từ mcframe GA, bạn cũng có thể sử dụng tính năng đã được chuẩn hóa- xuất file CSV hoặc trực tiếp lấy từ cơ sở dữ liệu dựa trên thông tin cơ sở dữ liệu được công khai.

mcframe09

Giảm tải hoạt động và rủi ro phát sinh từ môi trường

Global cloud - Giảm tải hoạt động của hệ thống toàn cầu bằng điện toán đám mây

  • Mcframe GA được thiết kế để có thể tập hợp nền móng cơ sở của tất cả các chi nhánh ở nước ngoài trong tập đoàn trên điện toán đám mây nhằm giảm tải hoạt động của hệ thống toàn cầu phát sinh từ khác biệt ngôn ngữ - văn hóa, khoảng cách vật lý, chênh lệch múi giờ, v.v.
  • Bằng cách tập hợp ứng dụng trên điện toán đám mây và người dùng sử dụng nó từ một trình duyệt web, có thể loại bỏ việc bảo trì từng máy trạm và thống nhất việc quản lý hoạt động.

* Global cloud

mcframe10

Hỗ trợ nhiều nền tảng đám mây khác nhau

  • Mcframe GA được kiểm chứng hoạt động trên các nền tảng đám mây có khả năng cung ứng toàn cầu chủ yếu và hiện nay nhiều công ty đã chạy ứng dụng này trên điện toán đám mây.
  • Mcframe GA đã nhanh chóng thực nghiệm vận hành trên Microsoft Azure và nhận được Giải thưởng ISV / Software Competency Award của "Microsoft Partner of the Year 2012".

mcframe11

Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ SaaS cho phép sử dụng sản phẩm theo hình thức thanh toán phí hàng tháng

  • Không cần bất kỳ công việc rắc rối nào ở các chi nhánh như mua sắm phần cứng - phần mềm, đồng thời cung cấp dịch vụ hỗ trợ giải đáp thắc mắc đa ngôn ngữ (tiếng Nhật, tiếng Trung và tiếng Anh) 24 giờ mỗi ngày, 365 ngày mỗi năm.
  • Chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ vận hành và bảo trì như giám sát hệ thống, sao lưu dữ liệu,..., vì vậy không cần phải sắp xếp nhân sự có chuyên môn phụ trách hệ thống ở các chi nhánh. Tiêu biểu trong số đó là "IIJ GIO"- một dịch vụ điện toán đám mây có độ tin cậy cao đã được đưa vào các hệ thống chủ chốt, hệ thống tài chính của những doanh nghiệp lớn.

* Dịch vụ A.S.I.A. GP SaaS trên IIJ GIO.

mcframe12

Đáp ứng quy định của nước sở tại

  • Không chỉ về ngôn ngữ, loại tiền tệ, tiêu chuẩn kế toán, mcframe GA “One System” còn đáp ứng yêu cầu khác nhau phát sinh ở từng nước.

* Ví dụ về việc đáp ứng yêu cầu toàn cầu

mcframe13

* Ngoài các ngôn ngữ tiêu chuẩn của mcframe GA, chúng tôi có thể thêm ngôn ngữ khác có tính phí.